© CONDOSOFT es un software online diseñado la gestión de Condominios o Asociaciones Civiles, que posee las siguientes ventajas:
Ventajas para Administradores: Les permite Controlar y gestionar pagos de los propietarios, Cuotas a pagar para los propietarios. Publicacion de Noticias, Informes, Encuestas, Conocer deuda total por cada propietario.
Ventajas para Propietarios: le permite conoceren el momento que desee información asociada a sus estados de cuentas, informes y noticias publicadas por el administrador, encuentas para tomas de decisiones, Realizar Pagos, enviar mensajes al administrador, entre otros.
Disponible para ser instalado en un servidor online de forma que los usuarios puedan acceder en cualquier momento.
- Propietario: Permite guardar ficha Personal del propietario, y crear sus datos de acceso a la plataforma segun su Nro de Casa / Apartamento
- Gestión de Pagos Permite agregar pagos o revisar los pagos enviados por los propietarios desde su usuario en la plataforma.
- Gestión de Cuotas de Pago: Permite agregar dentro del sistema, cada cuota a pagar por todos los propietarios e inclusive agregar cuotas especiales por distintos motivos a cualquier propietario.
- Estado de Cuenta de Propietarios: Permite llevar un estado de cuenta organizado de cada propietario para conocer la deuda o saldo a favor del mismo.
- Publicación de Informes y Noticias: Permite publicar noticias e informes que podran ser vistos por los propietarios al entrar en la plataforma.
- Publicación de Encuestas: Permite publicar encuestas simples o multiples dentro de la plataforma para que los usuarios tomen decisiones sobre diferentes problematicas en el Condominio, una vez finalizada la encuesta, podran ser vistas los resultados.
- Reserva de Áreas Comunes: PEn el caso de tener areas comunes, el sistema posee un sistema de reserva adicional, con su propio calendario para gestionar las reservaciones.
- Mensajeria con Propietarios: Permite enviar mensajes desde la plataforma a los usuarios y que desde la plataforma ellos puedan responderte, de forma que la comunicacion sea directa y quede por escrito.
- Solicitudes de Solvencias: Permite ver las solicitudes por parte de los propietarios de Solvencias y Constancias
- Respaldo de Datos del Sistema: El sistema permite respaldar los datos completos de la plataforma en el momento que usted necesite.
- Control de Administradores : Permite gestionar los Administradores que accesan dentro del sistema, teniendo control de la plataforma
- Registrar Pagos: Permite informar sobre los pagos realizados al administrador, y saber si ha sido confirmado o no.
- Estado de Cuenta: Conocer en cualquier momento el Saldo a Favor o Deudor, dando cada uno de los datos sobre los pagos realizados y las deudas que se poseen.
- Realizar Reservacion de Area Común Permite realizar solicitudes de reserva y pagarle al administrador, pudiendo conocer que dias esta disponible.
- Solicitud de Solvencias Permite solicitar Solvencias o Constancias a los administradores de la plataforma.
- Informacion Informes y Noticias: Permite ver noticias e informes publicados por los administradores
- Encuestas: Permite ver las encuestas publicadas por los administradores y votar en cada una de ellas
- Reserva de Areas Comunes: En el caso de tener areas comunes, el sistema posee un sistema de reserva adicional, con su propio calendario para gestionar las reservaciones.
- Mensajeria con Propietarios: Permite enviar mensajes desde la plataforma a los administradores y recibirlos
- Edicion de Datos Personales: Permite cambiar datos personales en algun momento dado.
Para comenzar a trabajar con el sistema es necesario disponer de un servicio de Hosting (Servidor) y Dominio, para poner en marcha el sistema, esta información será proporcionada por nuestro equipo técnico para la adquisición del mismo, este servicio debe ser cancelado al proveedor anualmente.
El sistema posee un area de autentificación para verificar el acceso al sistema por parte de los usuarios. Existen 2 tipos de usuarios: Administrador y Propietario.
Nuestro software cuenta con tutoriales personalizados, los cuales el cliente podrá ver en el momento que desee. En caso de tener alguna duda sobre el uso podrá preguntar al personal encargado de la instalación o de soporte posterior.
En caso de presentarse cualquier problema dentro del sistema, o fuera del mismo (falla del equipo en el cual se instalo el sistema), se podrá poner en contacto con nuestro personal de forma de resolver dicha falla. Si la falla es del sistema, el equipo se encargará de resolverlo sin costo alguno. En otro caso en que sea una falla del servidor donde el software se encuentra ubicado el personal le informara sobre el costo, antes de resolver el problema.
La licencia de uso del software es intransferible, y será usable por el Condominio que lo adquiera. Será instalable en el servidor en el cual se compre el Hosting en conjunto con el cliente quedando este como titular absoluto de este servicio. Este software no podrá ser copiado ni podrá ser modificado por ninguna persona con acceso al servidor para mantener garantía sobre su uso. El sistema solo se debe cancelar una vez, si es necesario cambiar de servidor en el futuro por decisión del cliente, solo se le cobrara el soporte técnico correspondiente.
Las Actualizaciones del software son aquellas nuevas funcionabilidades y opciones que lo mejoran. Estas poseen un costo adicional que le será dado al cliente en el momento que ellas se lancen al mercado y el podrá decidir si desea adecuarlas a su sistema o no.
Los Respaldos del software son realizados para asegurar los datos del software , y pueden ser realizados en el periodo de tiempo que el cliente elija, en general es recomendable realizarlo mensualmente para asegurar la data en un medio externo. Estos respaldos tienen un costo de soporte técnico el cual le será informado al momento de solicitar el servicio. Dicho respaldo dependiendo de su peso, le será enviado vía correo electrónico. O via un link para su descarga.